在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了出差行程管理等多方面的显著提升。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据能够互通，彻底革新了操作体验，让企业告别数据孤岛。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这使得实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源在出差行程管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作均为手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局出差行程管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强且富有创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：出差行程管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，出差行程管理得到了极大的优化。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：展望未来合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
希望更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是在出差行程管理方面，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
