在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现高效发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业解决财务难题，挖出更多净利润。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作故事，更是为企业财务数字化转型提供了一个成功范例。
行业明珠：北京动力源科技股份有限公司风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，奠定了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业影响力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务旧局困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸入云，与预期的高效目标相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐至极。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后如同暮霭中的雾霭，同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得票据文件管理成为了一场噩梦，财务人员在海量的票据文件中疲于奔命，却难以保证工作的准确性和效率。
智慧良方：合思定制组合方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套组合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得票据文件管理更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据在各个系统之间流畅流动。
攻坚之旅：方案落地艰辛历程
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们没有退缩，而是加班加点，克服了各种困难，保证了项目的顺利推进。
合思团队深知有效的沟通是解决问题的关键。他们与动力源各部门保持密切沟通，及时了解需求和反馈，并提供成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，他们恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧，他们用实际行动诠释了专业和敬业的精神。
成效显著：转型带来多方红利
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了便捷，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的票据文件管理和基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度赞誉：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手同行：开启财务数字化新程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为其他企业提供了成功范例。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、创新的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的便利和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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