在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思在线费用报销系统这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，达成了精细化管理降本增效的目标。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统财务困局亟待突破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则要手动录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，工作效率低下。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的在线费用报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，为企业的精细化管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思在线费用报销系统的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源实现了各系统之间的无缝对接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：员工财务管理三方共赢
合思在线费用报销系统为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。员工再也不用为了报销而在各个系统之间奔波，工作体验得到了极大的提升。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间投入到财务分析、预算规划等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
从管理层面来看，合思在线费用报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，能够更好地应对市场变化。
高度认可：动力源满意合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线费用报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在线费用报销系统的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进深化财务转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。
在未来的合作中，合思将不断优化在线费用报销系统，为动力源提供更加优质、高效的服务。动力源也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平，实现更高质量的发展。双方携手共进，必将在财务数字化领域创造更多的辉煌。
动力源的成功案例充分证明了合思在线费用报销系统这一财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思在线费用报销系统。让有限的资源发挥更大的效用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思在线费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
