在当今企业蓬勃发展的浪潮中,传统财务模式的局限性日益凸显,难以满足企业不断增长的需求。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔命;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,如同被一道道无形的墙隔开,数据难以流通。而集团性公司汉威科技集团则面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫在眉睫。高端制造企业派克新材也有自己的困扰,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,派克新材还有财务数据严格保密的需求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。
面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为企业解决财务数字化难题提供了有效途径。
敏捷模式:合思财务数智化解决方案全景
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务运作提供全面保障。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打破系统壁垒,实现数据互通,让企业的资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。这种集成就像是搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了以往系统之间的隔阂。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了工作效率。出差信息整合在这个过程中也变得更加高效,员工的出差消费信息能够及时准确地被整合到系统中,方便财务进行管理和分析。
核心利器:合思产品功能优势解析
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系统集成:数据互通的无缝桥梁
合思的系统集成功能强大而实用。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来,企业的人员信息在合思费控系统中得到及时更新,为后续的费用管理和报销提供了准确的基础数据。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过标准EAI插件对接其他财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。出差信息整合在系统集成中也得到了很好的体现,员工的出差订单信息能够与合思费控系统无缝对接,实现数据的实时共享。 -
无需报销:员工幸福与效率的双重提升
合思的无需报销优势显著。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运作更加流畅。出差信息整合在无需报销模式下更加便捷,员工的出差消费信息无需手动录入,系统自动整合,提高了信息的准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控优势突出。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出。出差信息整合在预算管控中也起到了重要作用,企业可以根据员工的出差信息,对出差费用进行合理的预算和管控。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思费控在发票智能处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差信息整合与发票智能处理相结合,能够更好地管理员工的出差发票,确保发票信息与出差信息的一致性。
成功典范:合思产品应用场景与案例展示
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多元场景:覆盖企业财务全流程
合思产品的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,出差信息整合都发挥着重要的作用。无论是员工的出差报销,还是企业对出差费用的预算管控,都离不开准确的出差信息整合。 -
动力源:多系统集成的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,出差信息整合起到了关键作用,员工的出差信息能够在不同系统间顺畅流通,提高了报销效率和财务工作的准确性。 -
汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升、预算检验前置到提交环节、提升效率、规范流程、加强费控等成效。出差信息整合在汉威科技的财务管控中也发挥了重要作用,帮助企业更好地管理员工的出差费用和预算。 -
派克新材:高端制造的数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。出差信息整合在派克新材的数字化转型中也起到了重要作用,让企业能够更好地管理员工的出差信息和费用。
众多专精特新企业已经选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,它们都取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更能满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。
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