在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而合思在财务溯源管理方面的卓越能力，也在众多企业的实践中得到了充分验证。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务溯源管理方面的出色表现。
老牌企业的财务溯源管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的财务溯源管理效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时准确地进行财务溯源管理。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务溯源管理的难度。
合思的财务溯源管理良方
系统集成，数据贯通脉络
合思在财务溯源管理方面，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为财务溯源管理提供了坚实的数据基础。
合思强大的系统连接能力也在其中发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务溯源管理更加顺畅。
无需报销，流程高效合规
合思的无需报销解决方案为动力源的财务溯源管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，极大地提升了财务溯源管理的效率和合规性。
多系统集成带来的一站式新体验，让动力源告别了多系统繁复操作，打破了数据孤岛。员工在一个平台上就可以完成各种操作，数据在系统间自动流转，实现了财务溯源管理的无缝衔接。
财务溯源管理成效显著
效率飞升，成本骤降
合思的解决方案在财务溯源管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了企业在财务溯源管理方面的优化带来的便利。
财务工作减负
财务人员也从合思的解决方案中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务溯源管理的质量。
携手共进，共赴财务溯源管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，在财务溯源管理方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力和运营效率。
期待合思在未来能继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更全面的财务数智化解决方案，特别是在财务溯源管理方面，不断探索新的方法和技术，助力企业更好地应对各种财务挑战。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营的新征程，共同提升财务溯源管理水平。
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