合思助力企业财务数智化,革新职员差旅流程

合思助力企业财务数智化,革新职员差旅流程
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上亟待解决的关键问题。而财务数字化,无疑是企业突破困境、实现可持续发展的关键需求。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品体系:全方位覆盖职员差旅流程

合思构建了一套完整且强大的产品体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在职员差旅流程方面表现卓越。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
其中,合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据实现了无缝流通。在职员差旅流程中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,申请一旦获批,后续的费用报销等环节也能在系统中顺畅进行。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为职员差旅流程带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

合思核心技术功能:精准解决职员差旅流程痛点

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。在职员差旅流程中,这意味着企业可以更精准地掌握差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制。
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。对于员工来说,再也不用为贴票而烦恼,信息的准确性也得到了保证,同时减少了手工填单的工作量。在职员差旅流程中,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别并录入相关信息,快速完成报销流程。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在职员差旅流程中,财务人员可以更加放心地处理差旅报销,不用担心发票问题带来的风险。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。在职员差旅流程中,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和战略决策上,而不是繁琐的凭证制作工作。

合思对比传统:全面革新职员差旅流程体验

与传统财务管理方式相比,合思在职员差旅流程方面具有显著的优势。
在传统财务报销模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,在职员差旅流程中,员工可以更快地拿到报销款,提高了工作积极性。
传统模式下,财务人员需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力巨大。而合思让财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作。在职员差旅流程中,财务人员可以将更多的时间用于分析差旅费用的合理性,为企业提供更好的财务建议。
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在职员差旅流程中,员工在提交差旅申请时,系统会自动检查预算是否充足,避免了超支情况的发生。
传统报销流程中,员工体验不佳,需要垫资、开票、贴票等,繁琐的流程让员工感到疲惫。而合思让员工真正感受到了数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。在职员差旅流程中,员工可以更加轻松地完成差旅任务,不用再为报销问题而烦恼。

合思应用案例:见证职员差旅流程优化成效

众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思在优化职员差旅流程方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在职员差旅流程中,员工可以更快地完成报销,企业也降低了人力成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。在职员差旅流程中,财务部门可以更高效地处理差旅费用,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在职员差旅流程中,员工的报销需求能够得到快速响应,企业的财务管理也更加精准。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在职员差旅流程中,企业的财务流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其是在职员差旅流程方面进行了全面优化,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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