在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的助力，让动力源在财务数字化转型的征程中大放异彩，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。下面，就让我们一同深入了解动力源的转型之路，以及合思在其中发挥的重要作用。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同无形的高墙，阻碍了信息的流通，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，合规性成为了一大难题。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐且容易出错。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精细雕琢：解决方案的实施过程
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。因此，他们与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面、深入的调研和分析。
在充分了解动力源的实际情况后，合思团队制定了详细的系统集成和功能实施计划。这个计划就像是一张精准的地图，为每一个实施步骤都明确了方向，确保各项解决方案能够顺利落地。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用等方面，让员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在系统实施过程中，合思团队并没有就此放松。他们持续跟踪系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题和困难。通过不断的优化和调整，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。
显著成效：合思方案带来的价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了实质性的突破。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力大大降低，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析费用分析报告，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
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