报销信息共享:合思引领企业财务数智化新风尚

报销信息共享:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理的需求如璀璨星辰般日益凸显。它已然成为企业提升自身竞争力的核心关键。然而,传统财务模式却宛如重重迷雾,笼罩着企业前行的道路。多系统操作体验犹如乱麻般糟糕,数据分散在各个角落,流程复杂得如同迷宫,这些痛点严重制约着企业的运营效率,影响着管理决策的精准性。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了诸多难题。有的企业如动力源,先后自建多个系统,本以为能开启高效财务管理的大门,却没想到整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大,还采用线下报销模式,效率低下得如同蜗牛爬行。不同行业的企业在财务数字化转型中也各有各的烦恼,医药企业学术会议众多,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控迫切需要财务提供更多有力支撑;软件互联网企业则急需统一业财的数据口径。

在这充满挑战的背景下,合思宛如一颗耀眼的启明星,为企业解决财务难题带来了希望的曙光。

数智魔方:合思财务解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的“数智魔方”——敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成,让数据像灵动的音符一样互通起来,极大地提升了企业的操作体验和管理效率。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面,宛如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业不同的财务数字化需求。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;在对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。

更值得一提的是,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。对于保密单位派克新材,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过报销信息共享,企业在不同系统和业务环节之间的财务数据能够更加顺畅地流通和使用,为定制化方案的实施提供了有力支持。

核心利器:合思产品优势揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能是合思的一大核心亮点,它就像一阵春风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都能自动合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在这个过程中,报销信息共享使得消费数据、发票信息等能够及时准确地传递到各个环节,确保了整个流程的高效顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力堪称一绝,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。报销信息共享在其中起到了关键作用,使得不同系统之间能够及时获取和使用准确的报销数据,避免了信息孤岛的问题。

  • 发票管理:精准高效保真实
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。报销信息共享有助于发票信息与其他财务数据的关联和比对,进一步确保了发票管理的准确性。

  • 预算管控:前置防线防失控
    合思能够实现预算管控前置,为企业费用管控筑起一道坚实的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。报销信息共享使得预算管控能够实时获取报销数据,进行精准的预算校验和监控。

行业典范:合思产品应用硕果

  • 制造业:无锡派克新材的高效变革
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过报销信息共享,各环节的财务数据能够及时汇总和分析,为企业决策提供有力支持。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的财务管理水平实现了质的飞跃。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过报销信息共享,企业能够更好地管理学术会议活动的费用,实现了对专家库信息及费用的高效管理和市场活动各项收支情况的精准监测。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过报销信息共享,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大提升。

  • 零售行业:上海百胜软件的效率飞跃
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过报销信息共享,实现了财务数据的高效流通和利用。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率显著提高。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。

选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数智化管理。让我们携手合思,共同开启企业财务管理的新篇章,让有限更有效。立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的财务数智化解决方案,体验报销信息共享带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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