在当今科技飞速发展的时代，众多企业都在积极探索技术创新应用，以提升自身的竞争力。高新兴科技集团作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商，一直以来都聚焦于技术创新。这家颇具实力的企业，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借着强大的科研实力，拥有超过2000项核心知识产权。
然而，庞大的企业规模也带来了管理上的挑战。高新兴拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，运营着5个信息化系统。每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是多达30万以上。如此海量的财务数据，在档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。就在这时，合思凭借其专业的解决方案，走进了高新兴的视野，为其解决财务档案管理难题提供了有力支持。
困境迷局：高新兴档案管理之殇
在企业运营过程中，档案管理就像是一座隐形的基石，支撑着企业的合规与高效运转。但高新兴在这方面却面临着重重困境。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，传统的管理方式需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，当需要借阅档案时，繁琐的流程和实物借出的不便，让整个工作效率大打折扣。
其次，档案管理存在着巨大的隐患。电子源文件没有进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管控，这就使得企业在合规性方面面临着潜在的风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
最后，档案利用效率极低。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度极大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各个系统之间缺乏有效的连接，无法实现跨系统调阅，这进一步加剧了档案利用的困难。自动发票匹配在这样的档案管理模式下更是难以实现，大大影响了财务工作的准确性和效率。
智策良方：合思解决方案显神通
面对高新兴的档案管理困境，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案，为高新兴带来了新的希望。
低开发成本对接异构系统是合思方案的一大亮点。合思通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这种方式不仅降低了开发成本，还避免了不同系统之间的兼容性问题，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
自动制档功能则极大地释放了财务人员的精力。在合思的系统中，凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这其中，自动发票匹配功能发挥了重要作用，它能够快速准确地将发票与相关业务数据进行匹配，大大提高了财务处理的效率和准确性。
档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能的实现，让档案利用变得更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
精筑通途：方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为高新兴的档案管理转型奠定了坚实的基础。
首先，通过生成式接口连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等异构系统，实现了档案数据的自动采集。这一步骤就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。在这个过程中，自动发票匹配功能也开始发挥作用，它能够快速准确地识别和采集发票数据，为后续的处理做好准备。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。依据可视化配置的档案关联规则，将不同系统、不同类别会计凭证进行关联匹配，形成完整的业务链组合数据。这一步骤就像是一场精密的拼图游戏，将分散的数据整合在一起，形成了一个有机的整体。自动发票匹配在这个过程中起到了关键的连接作用，确保了发票与相关业务数据的准确匹配。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。这个平台就像是一个智能化的信息仓库，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以通过这个平台快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
斐然佳绩：高新兴转型成果卓著
合思解决方案的实施，为高新兴带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。自动发票匹配功能在提高归档效率方面发挥了重要作用，它能够快速准确地将发票与相关业务数据进行匹配，避免了人工匹配的繁琐和错误。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上。通过降低档案管理成本、提高工作效率等方式，合思的解决方案有效地降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，为企业的发展提供了更多的资金支持。
盛赞之辞：高新兴高度认可合思方案
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
他们认为合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的痛点。自动发票匹配功能让发票管理变得更加高效准确，避免了以往人工匹配的繁琐和错误。同时，系统操作便捷，能够实现跨系统调阅，满足了企业内审等多方面的需求。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的整体运营水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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