在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题。企业在数字化转型过程中，虽然在一定程度上推进了信息化建设，但在归档和储存环节，仍未能解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。
纸电混合时代，不同角色面临着不同的困境。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则抱怨报销流程复杂繁琐。这些问题导致企业不仅要承担高显性成本、高隐形成本，还面临着高合规风险，造成企业资源的浪费，内部协作滞后，财税管理效率低下。因此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能够助力企业数字化转型的关键产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于推动企业实现业财融合。它凭借卓越的服务品质和先进的技术，已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，彰显了其在行业内的领先地位。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化档案管理提供了全面而专业的支持。
核心功能：解锁数据整合与分析新境界
合思档案拥有一系列强大的核心功能和先进技术，通过数据整合与分析，为企业档案管理带来了质的飞跃。
– 大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。在数据整合与分析过程中，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让企业能够充分释放档案数据的价值。
– 档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，从而实现不同档案类型的高效管理，为企业的数据整合与分析提供更广泛的数据来源。
– 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在数据整合与分析过程中，确保了数据的准确性和可靠性。
– 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一方案在数据整合与分析方面，能够确保数电票相关数据的及时、准确整合，为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
将合思档案与传统档案管理方式进行对比，其在成本、效率、合规等方面的优势一目了然。
– 成本节约：轻装上阵
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案能为企业大幅节约成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。在数据整合与分析方面，合思档案降低了数据获取和处理的成本，让企业能够以更低的投入获得更高的收益。
– 效率提升：快人一步
传统档案查询调阅效率低，难以有效利用数据。而合思档案的检索效率提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。在数据整合与分析过程中，能够快速获取所需数据，大大提高了工作效率。
– 合规保障：万无一失
传统档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案管理合规性达100%，应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在数据整合与分析过程中，确保了数据的合规性和安全性。
– 便捷调阅：打破限制
传统档案受物理空间限制，调阅不便。而合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。在数据整合与分析方面，方便了数据的获取和使用，提高了工作的灵活性。
成功案例：见证实际应用价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的变革和提升。
– 大型单据量企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，充分体现了合思档案在数据整合与分析方面的高效性。
– 重型装备制造企业：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在数据整合与分析方面，实现了数据的标准化和规范化，提高了数据的质量和可用性。
– 某企业：数据共享与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。在数据整合与分析方面，实现了数据的集中管理和有效利用，提高了企业的决策效率。
– 民办教育集团：简化流程与高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在档案管理问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数据整合与分析方面，实现了数据的多维度分析和利用，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：引领企业数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够持续为企业提供优质的档案管理服务。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
