在当今快速发展的商业环境中，企业规模不断扩大，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生，操作体验差、数据分散、业务流程复杂等状况频繁出现。企业在财务数字化转型初期，常常过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。此外，疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求，税收征管数字化、智能化，电子发票报销等工作规范面临新挑战，居家办公更是让企业深刻认识到财务数字化的紧迫性。而且，企业数字化转型过程中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策帮助有限。
面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
行业痛点剖析：报销审批管理困境重重
在财务数字化的道路上，企业面临着诸多痛点。
首先是系统整合与报销模式问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程变得繁复，报销审批管理的效率极低。
其次，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
再者，预算管控执行困难，项目付款归集不易，手工填写规范难以保证，基础数据的互联互通存在障碍。这导致费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，报销审批管理缺乏有效的数据支撑。
最后，发票处理也是一大难题。基础操作耗时过长，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高，进一步增加了报销审批管理的难度。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思为解决企业的这些痛点，提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销审批管理提供准确的数据支持。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销审批管理流程。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效提升了报销审批管理的精准性。
核心功能亮点：合思赋能报销审批管理
合思的解决方案具有诸多核心功能优势。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销审批管理提供了高效的系统支持。
发票智能校验功能十分出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减轻了报销审批管理中的发票处理负担。
自动生成凭证功能也极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让报销审批管理与财务核算无缝衔接。
移动审批则借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，提升了报销审批管理的便捷性。
用户收益呈现：合思驱动企业高效发展
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
效率大幅提升。员工报销周期明显缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，报销审批管理的效率得到了质的飞跃。
费用管控更加有效。实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了对企业业务的极致管控，让报销审批管理更加精准。
数据实时准确。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据实时高度集成，为报销审批管理提供了可靠的数据依据。
员工体验得到提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，幸福感大幅提升。李群自动化员工报销时间缩短了40%，让员工从繁琐的报销审批管理中解脱出来。
典型场景应用：合思方案落地开花
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，实现了无需报销。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了流程的颠覆性重塑，让报销审批管理在商旅场景中更加高效。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，提升了报销审批管理的预算控制能力。
发票管理场景里，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思系统有效解决了发票复核的核心难点问题，优化了报销审批管理中的发票处理环节。
合同管理场景下，合同管理台账通过API写入相关系统的合同信息，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思系统重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同，完善了报销审批管理在合同方面的流程。
客户成功案例：合思实力见证辉煌
众多不同行业的客户使用合思的解决方案后都取得了成功。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销审批管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，报销审批管理更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销审批管理的速度大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，报销审批管理更加灵活高效。
在当前日益复杂的市场环境和严格的监管要求下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让报销审批管理更加轻松高效，让有限更有效。
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