在当前经济环境下，企业的发展正面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，寻找科学平衡点迫在眉睫。合思的费用优化方案，正是为解决这些痛点而生。
全场景覆盖差旅管控解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理费用优化方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论企业员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全面的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，从而有效降低差旅成本。
在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。从差旅申请、审批到报销，每个环节都在系统的严格监控之下，确保企业的差旅管理更加规范、高效。
核心功能亮点凸显优势
- 差旅节省奖励激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了双赢的局面。同时，它也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。 - 智能风控全面监控预警
基于BI差旅风控系统，合思的费用优化方案可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行实时比对，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 - AI智能助力高效出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工节省了大量的时间和精力，还能帮助企业获得更高效价比的差旅方案。 - 易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡是一项独特的功能，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业的差旅费用管理更加合规、透明。
企业应用收益显著
- 降低差旅成本成效显著
合思的费用优化方案在降低企业差旅成本方面效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思方案在成本控制方面的强大能力。 - 提升运营效率轻松便捷
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。 - 优化差旅制度主动参与
通过“合力省”等功能，合思的方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。这种积极的转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的企业氛围，实现企业与员工的双赢。 - 合规低碳运营助力发展
应用合思的电子会计档案管理系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还符合当前低碳运营的发展趋势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景精准适配
- 拓展三四线城市精细管控
当企业差旅业务向三四线城市拓展时，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思的费用优化方案可帮助企业与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。通过系统的智能分析和管控，企业能够更好地适应不同地区的市场环境，降低差旅成本。 - 出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。无论企业员工在世界的哪个角落，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 线下费用管控透明合规
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅消费的合规与透明问题。通过系统的实时监控和自动入账归档，企业能够清晰地了解每一笔线下差旅费用的去向，确保费用的真实性和合规性。 - 数电票时代智能归档
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过系统的智能处理，企业能够轻松应对数电票带来的挑战，提高会计凭证管理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划在激励员工和降低成本方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思方案在精细化管理和成本控制方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的费用优化方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的全新征程！
