在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。
好想你：红枣行业的数字化转型先锋
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，堪称中国红枣上市第一股。该公司拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位，其品牌价值高达154.21亿元。好想你规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。在企业发展的过程中，好想你积极拥抱数字化转型，尤其是在企业报销流程方面，面临着诸多挑战，亟待解决。
合思方案：破解好想你报销流程难题
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打破数据壁垒 实现便捷联查
在传统的企业报销流程中，数据分散在各个系统中，财务人员在处理报销业务时，往往需要在不同的系统之间切换，查找相关数据，效率低下。合思为好想你提供的解决方案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过合思档案，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查报销相关的各种信息，大大提升了工作效率。例如，在审核报销凭证时，财务人员可以快速查看发票的真伪、报销金额是否合规、审批流程是否完整等信息，无需再像以前那样在多个系统中逐一查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
内外审计是企业财务管理中的重要环节。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力核对纸质档案和电子数据，效率较低。合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在企业报销流程中，所有的报销凭证和相关信息都可以自动归档，形成完整的电子会计档案。审计人员可以直接在合思档案系统中查阅和分析数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，由于数据的同源性和准确性，也减少了审计过程中的误差和风险。 -
实物高效管理 精准定位查询
在企业报销流程中，实物档案的管理也是一个难题。传统的实物档案管理方式，如纸质档案的存放和查找，不仅占用大量的空间，而且查找起来非常不方便。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。在企业报销流程中，每一份报销凭证都有对应的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在合思档案系统中查询电子档案，即可通过二维码精准定位实物档案的位置。这样，不仅提高了实物档案的管理效率，也方便了查阅者的使用。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
通过使用合思的解决方案，好想你在企业报销流程方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收报销数据的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为好想你在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案：开启电子凭证数字化新时代
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，能帮助企业实现真正的数字化。它具有自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转等优势。在企业报销流程中，合思档案可以自动识别和处理电子凭证，实现报销流程的自动化和智能化。同时，财务人员可以随时随地查阅和分析档案数据，为企业的财务管理提供有力支持。
未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在企业报销流程方面，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，探索如何优化企业报销流程，提升财务管理效率，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。
