自动化差旅系统:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着诸多困境。业财信息孤岛林立,犹如一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着信息的流通与共享;费用管控犹如无头苍蝇,难以精准发力;报销流程繁琐复杂,宛如一张无形的大网,束缚着员工和财务人员的手脚;档案管理效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢且易出故障。这些痛点,如同慢性毒药,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销和管理模式,恰似一辆老旧的马车,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、合规风险高等问题,就像一辆在崎岖山路上行驶的马车,随时可能翻车。这种模式,显然已经无法满足企业日益增长的精细化管理需求,企业急需一种全新的解决方案来打破困境。

合思方案:开启财务数智化新时代

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项财务数据可以在这座桥梁上自由流通,让企业的财务管理更加高效、精准。

产品功能:自动化差旅系统全方位守护

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位严谨的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工只需在系统中轻轻一点,就能完成差旅申请和订购,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出,有效控制成本。

合思商城:全场景智能差旅管理能手

合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个大型的购物广场,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供商旅、用餐、员工福利等功能,覆盖因公消费全场景。企业可以在商城中轻松选择最适合自己的供应商和服务,实现成本的优化。员工也可以在商城中享受到便捷的消费体验,无需再为寻找合适的消费场所而发愁。

合思档案:电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个智能的仓库,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在系统中进行电子化存储和管理,无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼。财务人员也可以通过系统快速检索所需的档案信息,提高工作效率。

合思付款:连接型采购管理助手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,就像一个高效的连接器,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。企业可以通过系统实时掌握采购付款进度,避免出现资金短缺或浪费的情况。供应商也可以通过系统及时收到货款,提高资金周转效率。

核心亮点:自动化差旅系统脱颖而出

无需报销:消费即合规新体验

合思的无需报销解决方案,如同一场革命,消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,释放财务双手,让财务管理更加轻松、高效。

广泛连接:打破信息壁垒的桥梁

合思拥有广泛连接的生态系统,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,就像一条高速公路,实现数据的自动流转和共享,打破信息壁垒,提升企业运营效率。企业的各项财务数据可以在这个生态系统中自由流通,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

先进技术:提供敏捷科学体验

合思采用先进的技术架构和智能算法,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,为企业提供更敏捷、更科学的财务数字化体验。就像一位智慧的导师,引导企业在财务数字化的道路上不断前进。这些技术可以帮助企业快速响应市场变化,做出更加明智的决策。

行业专属:匹配企业个性需求

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的专属方案,就像一位贴心的设计师,为企业量身定制财务数字化解决方案。助力企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现可持续发展。

产品价值:自动化差旅系统创造显著效益

为老板降本增效

合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一位得力的助手,帮助老板轻松掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。

为财务释放压力

合思为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。就像一位贴心的伙伴,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作效率。

为员工省事省心

合思为员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一位贴心的朋友,为员工提供便捷的消费体验,让员工更加专注于工作。

数据层面效益显著

从数据层面来看,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品的强大实力和显著价值。

典型场景:自动化差旅系统应用广泛

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费王国,为企业提供全方位的消费服务。企业可以在这个消费王国中自由选择适合自己的消费场景,满足不同的消费需求。

业务场景:开放的业财连接生态

合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一个开放的商业平台,为企业提供多元化的业务服务。企业可以在这个商业平台中自由开展各种业务活动,实现业务的快速发展。

成功案例:自动化差旅系统成效显著

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位强大的助推器,帮助动力源在全球化的道路上越走越远。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的管家,帮助徐福记有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。

中交水运规划设计院:档案管理效率提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位智能的档案管理员,帮助中交水运规划设计院有效提升档案管理效率,保障数据安全。

市场定位:自动化差旅系统引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更敏捷、更科学的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,为产品的持续创新和优化提供保障。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想让企业在财务数字化转型中领先一步,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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