在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，费用报销合规更是成为企业管理中的一大难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决这些问题，实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导等人员。
由于集团有 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，费用报销合规难以保障。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列新问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了费用报销合规性。
合思定制化解决方案破局
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，推出了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，确保费用报销合规。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保出差申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。统一对账和结算，提高了财务处理效率。同时支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明，保障了费用报销合规。 -
门店发票高效管理
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，大大减少了员工的工作量。报销单免打印，既环保又便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，提高了发票处理的准确性和效率。发票袋二维码方便财务人员快速查询和管理发票，自动验真查重功能则有效避免了重复报销问题，进一步确保了费用报销合规。 -
自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，保障了车补费用的报销合规。
合作带来显著成效
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，费用报销合规得到了有效保障。
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采购流程降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。 -
高周转率领先业内
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思系统对业务数据的有效管理和洞察，为企业的运营决策提供了有力支持，同时也保障了费用报销合规。 -
结账期短助力决策
合思系统为鸣鸣很忙的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短，能够为企业进一步的业务决策提供及时、准确的支持。通过对费用报销等数据的分析，企业可以更好地了解运营成本和效益，优化管理流程，提高整体运营效率，确保费用报销合规贯穿企业运营的各个环节。
合思引领连锁零售财务新未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润，保障费用报销合规。财务数字化是企业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助企业在消费存量时代应对挑战。
在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，提升自身的竞争力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，能为连锁零售企业提供可靠的服务。
如果您是连锁零售企业，希望解决费用报销合规等财务管理难题，实现财务数智化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，登录 www.hosecloud.com 或扫码关注合思微信公众号，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
