在当今数字化浪潮中，企业正面临着数电票时代带来的全新挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的压力，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则在繁琐的报销流程中耗费大量精力。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材和巨大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据的无效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的重要性。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案生命周期管理的全生命周期管理闭环变得尤为关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案生命周期管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户的信赖。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案专注于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理中的各种难题。通过档案生命周期管理，它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：全方位满足档案生命周期管理需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案和功能模块，以满足企业不同场景下的档案生命周期管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理。
在电子会计档案全生命周期管理功能方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括来自外部生态和内部的多种方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为档案生命周期管理提供了坚实的保障。
优势凸显：对比传统管理，合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案生命周期管理方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本如纸张和存储空间的大量消耗，高隐形成本如手工操作的繁琐和数据的无效利用，以及高合规风险如电子文件管理不善和纸质档案易损坏等问题，让企业苦不堪言。而合思档案通过自动化、数字化管理，实现了档案生命周期管理的高效运作，大大降低了成本，提高了数据利用效率，保障了合规性。
在查询调阅方面，传统档案管理条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。而合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求，让企业在档案生命周期管理中更加得心应手。
在数电票处理上，传统档案管理缺乏专业工具和能力。合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足数电票管理的要求，为企业的档案生命周期管理提供了有力支持。
具体来说，与传统纸质档案管理相比，合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保障管理合规性。这些数据充分体现了合思档案在档案生命周期管理中的优势。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案生命周期管理的优化和升级。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标显著提升，让企业的档案生命周期管理更加顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的档案生命周期管理带来了质的飞跃。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业在档案生命周期管理中实现了成本的有效控制。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的档案生命周期管理注入了新的活力。
未来展望：引领企业财务数智化档案生命周期管理新风向
合思档案凭借先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，成功解决了企业档案管理的难题，实现了降本增效、业财融合。在档案生命周期管理方面，合思档案发挥了至关重要的作用。
随着数电票时代的不断发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将凭借广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、合规性管理能力和灵活的迭代能力，在企业财务数智化领域的档案生命周期管理中发挥越来越重要的作用，助力企业实现全面数字化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，不断创新和优化产品。在档案生命周期管理的道路上，合思档案将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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