在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这个过程中却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，导致多系统操作体验差，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。
对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实中却面临诸多阻碍。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
高速发展的企业同样面临着不少挑战。业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有极高要求，而多系统应用使得信息流转困难，进一步加剧了企业的管理难度。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路点亮了明灯。
全方位服务破解行业难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还能严格遵循多种发票使用规范。通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，彻底告别繁琐的人工操作，大大提升了发票处理效率。
此外，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
核心功能亮点凸显独特优势
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无需报销模式畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了“消费即合规”。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让财务工作更加轻松高效，极大地提升了发票处理效率。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统的高效连接，企业能够更加及时地获取和处理发票信息，进一步提升了发票处理效率。 -
多维管控自动执行精准跟踪费用
日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能则很好地解决了这些难题。在相关方发起申请的过程中，费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时执行过程会被详细记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。这种精准的管控方式让企业能够更好地掌握费用支出情况，提高了发票处理的准确性和效率。
显著收益体现解决方案价值
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效率提升大幅缩减工作周期
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升工作效率方面的强大能力，同时也意味着发票处理效率得到了极大的提高。 -
成本降低优化企业运营
通过优化报销流程、加强预算管控等措施，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。成本的降低不仅为企业节约了资金，也让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。在这个过程中，发票处理效率的提升也有助于企业更加精准地控制成本。 -
管理精准助力企业决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种精准的管理方式有助于企业优化资源配置，提高发票处理效率，进一步提升企业的整体运营水平。
典型场景展示广泛应用范围
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无需报销场景实现消费即合规
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单，真正实现了“消费即合规”。财务部门可以统一结算，大大简化了报销流程。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销事务烦恼。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也提升了发票处理效率，让财务工作更加顺畅。 -
预算管控场景有效落地预算管理
合思的解决方案在预算管控场景中也发挥着重要作用。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。在这个过程中，发票处理与预算管理紧密结合，确保了费用支出的合理性和合规性，提高了发票处理效率。 -
系统集成场景告别人工录入
合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性。这种系统集成的方式让信息流转更加顺畅，减少了人工错误，提高了发票处理效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例见证解决方案有效性
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的成效充分证明了合思解决方案在提升发票处理效率和企业整体运营效率方面的强大能力。 -
汉威科技：提升财务效率加强业务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在这个过程中，发票处理效率的提升为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：高效报销提升项目报表产出
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这充分体现了合思解决方案在提高发票处理效率和企业财务运营效率方面的显著效果。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。您的企业也可以加入他们的行列，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，我们将为您提供详细的解决方案和专业的服务，还能免费试用，让您的企业轻松开启财务数字化转型的新篇章。
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