在当今企业的运营中,财务数字化已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化方面却面临着诸多痛点与挑战。
传统手工报销模式犹如一座效率低下的迷宫。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。报销数据需财务手工录入,发票验真、查重都得手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,这严重影响了预算执行情况的精准把控。
集团性公司也有自己的烦恼。成本增效困难,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。汉威科技集团支出散落多系统,预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,财务人员发票检查和账务处理工作繁重,预算执行情况难以清晰呈现。
高速发展的企业同样面临挑战。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面问题不断。派克新材新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,且作为保密单位有严格的数据安全需求,预算执行情况的管理也变得更加复杂。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。亿嘉和引入了多种软件,但各系统之间信息利用率低,费控标准难以匹配业务需求,员工移动端报销信息填写不便,预算执行情况的监控也受到了阻碍。
那么,有没有一款产品能够帮助企业解决这些难题,精准掌控预算执行情况呢?答案就是合思的财务数智化产品。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让预算执行情况更加清晰透明。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让预算执行情况得到了有效改善。
使命愿景:为企业财务转型保驾护航
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,如多系统集成、预算管控、费用报销等问题,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营,让预算执行情况更加符合企业发展战略。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,适应市场的变化和发展。它就像企业财务转型道路上的明灯,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思还打造了广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效,预算执行情况也能实时监控和调整。
多元模块:精准掌控预算执行情况
- 合思费控:数据互通的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让预算执行情况一目了然。
它还具备无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了预算执行的效率和准确性。
-
合思商城:便捷合规的消费通道
合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道,聚合多个商旅平台的资源,支持同屏比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费符合合规性费控规则。尚品食品员工在合思商城预定相关条目,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也让预算执行情况更加可控。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。其数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,从而更好地把控预算执行情况。 -
开放平台:打破壁垒的连接器
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让预算执行情况的信息传递更加及时准确。 -
银企直联:高效付款的保障者
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,确保了预算执行情况的顺利进行。 -
合思档案:电子会计的守护者
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。尚品食品实现发票档案电子化管理,便于查账,也有助于对预算执行情况进行审计和分析。
功能亮点:创新引领预算管理变革
-
无需报销模式:数字化体验新升级
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到极大提升,预算执行情况也更加清晰和高效。 -
多系统集成:打破孤岛的利器
多系统集成打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。动力源、汉威科技集团等企业通过多系统集成,提升了操作体验和数据处理效率,让预算执行情况的管理更加顺畅。 -
智能校验:发票管理的智能卫士
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况,确保预算执行情况的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:财务减负的法宝
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务人员工作量大幅缩减,提高了工作效率,也让预算执行情况的财务核算更加准确和及时。
优势凸显:合思脱颖而出
-
融资优势:创新发展的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了有力支持,能够不断提升产品的性能和服务质量,为更好地管理预算执行情况提供了保障。 -
服务网络优势:本地化服务的贴心伙伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在预算执行情况管理过程中遇到问题能够及时解决。 -
技术优势:满足多元需求的智慧之选
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备先进的技术架构和强大的系统集成能力,能够满足企业多样化的财务数字化需求,精准把握预算执行情况。 -
客户优势:经验积累的可靠保障
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验使合思能够更好地理解客户需求,为客户提供更优质的服务,在预算执行情况管理方面也更具针对性和有效性。
精准定位:满足不同行业需求
-
制造业企业:优化管理的得力助手
制造业企业如动力源、派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等,面临多系统集成、业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。合思产品可帮助其实现多系统数据互通、预算管控、提高报销效率、减轻财务负担等,让预算执行情况更加合理和可控。 -
医药行业企业:精细管控的专业伙伴
医药行业企业如汉威科技集团、泽璟制药、斯利安药业等,存在成本增效困难、费用管控难、发票管理复杂等问题。合思产品可提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强费用管控,提高财务核算效率,确保预算执行情况符合行业规范。 -
软件互联网行业企业:提升效率的智慧之选
软件互联网行业企业如医百科技、中亦科技、长亭科技等,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思产品可实现灵活的流程管理、体系化合同管理、业财口径统一等,提升企业整体运营效率,优化预算执行情况。 -
其他行业企业:定制方案的贴心服务
其他行业企业如可孚医疗、赛傲生物、猫人等,在费用管理、预算控制、合同管理等方面存在挑战。合思产品可根据不同行业特点提供定制化解决方案,如为可孚医疗完成多系统对接,实现费用事前控制;为赛傲生物重塑采购流程,细化费用管理颗粒度,让预算执行情况更加贴合企业实际。
成功案例:实力见证价值
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让预算执行情况更加符合企业战略。 -
汉威科技集团:核算效率的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算执行情况管理上也将更加得心应手。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,让预算执行情况更加高效。 -
亿嘉和:管理升级的标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理方面系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,预算执行情况得到了有效监控和管理。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,精准掌控预算执行情况。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,共创美好未来。立即选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的可持续发展提供有力支持,让预算执行情况更加符合企业的预期和战略规划。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/