在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索数字化转型之路，以提升自身的竞争力和运营效率。其中，一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型故事，格外引人注目。这家品牌在业务经营方面已经具备了较高的数字化程度，但财务管理的数字化进程却相对滞后，面临着诸多亟待解决的挑战。接下来，就让我们一同深入了解其转型背后的故事。
业务困局：数字阅读品牌的财务痛点
该数字阅读品牌在业务快速发展的同时，财务方面的问题逐渐凸显。
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数据整合之难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程彼此断裂，这使得数据整合工作变得异常艰难。由于缺乏有效的数据整合，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
低效人力之累
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员长期陷入其中，导致人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸张浪费之痛
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下环保的理念。 -
档案管理之乱
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：定制化解决方案登场
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思及时伸出了援手，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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业财平台建设
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性。这对于企业来说至关重要，不仅能够满足日常财务管理的需求，还能通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
财务及时性提升
在合思解决方案的帮助下，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。
实施步骤：打通数据与流程壁垒
合思在为该品牌实施解决方案时，采取了一系列科学、有效的步骤。
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数据互通共享
合思凭借其强大的集成能力，与该品牌的内部系统进行了对接。通过这种对接，实现了数据的互通和共享，打破了数据分散的局面，为后续的业务流程优化奠定了基础。 -
流程梳理优化
按照解决方案的要求，合思对企业的业务流程进行了全面的梳理和优化。通过建立起高效的财务流程体系，提高了业务处理的效率和规范性，减少了不必要的环节和浪费。
转型成果：效益显著全面提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为该数字阅读品牌带来了多方面的效益提升。
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增效：释放人力提升效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本优化预算
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障费用管理合规
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领全面数字化转型
合思的解决方案还具有先进性，它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可期待未来
该数字阅读品牌引入合思产品后，切实感受到了方案带来的好处。企业降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点。企业对合思的服务和产品给予了高度认可，并期待未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。像上述数字阅读品牌这样的转型案例，只是合思众多成功实践中的一个。
合思能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，无论是像数字阅读这样的新兴行业，还是传统行业的企业，都能在合思找到适合自己的转型路径。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴这个案例，开启财务数字化转型之旅。
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