在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理流程正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务管理流程的优化带来了新的契机。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点更是多达2W +。每年，公司产生的凭证数就有3.6W +。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，足见其在行业内的地位和影响力。
传统困局：好想你财务管理流程痛点凸显
在业务快速发展的背后，好想你健康食品股份有限公司的财务管理流程却面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务数据的准确性，也给后续的审计和查询工作带来了极大的困扰。
纸质档案管理的局限性也日益明显。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当需要查阅某一笔特定业务的档案时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，效率极其低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思破局：量身定制财务管理流程解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理流程中遇到的难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，为其量身定制了基于合思档案的电子会计档案管理方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，工作效率得到了有效提升。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地处理财务事务。
自动组装，审计便捷。在合思档案的支持下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的财务数据，为审计工作提供了有力的支持，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了一个精准的“标签”，让档案管理变得更加有序和高效。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，为好想你量身定制了基于合思档案的电子会计档案管理方案，并逐步推进实施。在项目实施过程中，合思的技术人员与好想你公司的财务团队密切合作，充分了解公司的业务需求和财务管理流程，对方案进行了多次优化和调整。他们还为好想你公司的员工提供了专业的培训，确保员工能够熟练使用合思档案系统。经过一段时间的努力，合思档案系统在好想你公司顺利上线并稳定运行。
显著成效：财务管理流程焕发出新活力
合思档案管理方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司的财务管理流程带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以更加快速、准确地获取各归档主体的财务信息，实现了财务数据的实时共享和集中管理。
借阅管理减少了67%管理耗时。员工在借阅档案时，无需再像以前那样繁琐地填写借阅申请表，只需在系统中轻轻一点，即可完成借阅申请和审批流程。而且，系统能够快速定位档案的位置，大大缩短了借阅时间。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间成本和人力成本，还包括了档案遗失和损坏带来的潜在成本。
高度赞誉：好想你对合作的认可与肯定
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案管理方案极大地解决了公司财务档案管理的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，实现了公司财务档案管理的数字化转型。通过合思档案系统，公司的财务管理流程更加规范、高效，财务数据的安全性和可靠性也得到了有效保障。这不仅为公司的发展提供了有力的支持，也为公司在行业内的竞争中赢得了优势。
行动号召：开启财务管理流程数智化转型之旅
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务管理流程的数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案将以其先进的技术和专业的服务，为您的企业财务管理流程注入新的活力。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身感受它为财务管理流程带来的变革。
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