在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在档案管理政策不断完善和数字化趋势的推动下，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
企业困境：数字阅读巨头的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制的财务转型之路
面对该企业的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更及时地反映企业的经营状况。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合当下档案管理政策的要求。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
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增效：开启高效财务管理新时代
在合思解决方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让档案管理更加便捷高效，符合档案管理政策中对档案高效利用的要求。 -
降本：成本控制的新突破
该解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：严守财务管理底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案管理政策要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
企业反馈：高度认可合思解决方案
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业面临的诸多财务痛点。合思解决方案实现了财务准确性和及时性的提升，符合企业上市要求和快速发展的需求。
费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提升了员工的工作体验。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，贴合双碳目标号召，展现了企业的社会责任感。企业对合思解决方案给予了高度认可。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。
双方有望在更多领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式。随着企业的发展，合思将根据企业需求不断优化解决方案，实现双方的共同成长，共同适应不断变化的档案管理政策要求。
某知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。若您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业量身打造个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，与众多优秀企业一起，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
