在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。多系统林立,犹如一座又一座的数据孤岛,数据难以互通,预算管控宛如空中楼阁,难以落地。报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
动力源就是一个典型的例子。大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
江西中机也面临着类似的问题。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以统计,企业急需一场财务数字化的变革来重塑流程逻辑。
在这样的背景下,合思的智能报销方案应运而生,为企业解决财务痛点提供了全面的解决方案。
解决方案全景图:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的智能报销方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。
以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
核心功能亮点:解锁数字化报销新体验
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销功能后,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
李群自动化借助合思的智能报销方案,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
用户收益:降本增效成果显著
- 效率提升:开启高效办公新模式
合思的智能报销方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销效率大幅提高,财务核算效率和业务处理效率也得到了质的飞跃。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思智能报销方案在提升企业效率方面的强大实力。 - 成本节约:实现企业资源优化配置
除了效率提升,合思的智能报销方案还能帮助企业节约成本。动力源通过应用该方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,同时财务核算效率提升了90%。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:适配多元业务需求
- 无需报销场景:提升员工体验与财务管理效率
合思的无需报销场景适用于企业的商旅出行、销售费用管理等多个领域。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行中应用合思的无需报销功能,不仅提升了员工的体验,还提高了企业的财务管理效率。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。 - 预算管控场景:助力企业精准预算管理
对于集团型公司、高端制造企业等,合思的智能报销方案在预算管控方面发挥着重要作用。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。派克新材通过合思系统实现了项目预算和费控标准的落地,提升了财务管理的合规性。
客户成功案例:见证智能报销方案的卓越成效
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,让企业的财务管理更加高效。会计工作量的减少和人员成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。 - 汉威科技集团:业财一体化的新突破
汉威科技集团应用合思的智能报销方案后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升。对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控,推动了企业的业财一体化建设。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。合思秉承以客户为中心的服务理念,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了智能报销方案服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
众多企业通过使用合思的智能报销方案,已经取得了显著的成效。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨现在就行动起来,选择合思的智能报销方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。