发票数据集成助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。企业的费用支出虽在总支出中占比不高，但管理难度极大。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。

同时，企业财务数字化转型也困难重重。财务与业务环节相互割裂，在过去较为粗放的经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同，沟通存在障碍，这成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设，要求企业建立更完善的财税数字化体系，但企业面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等问题。

而合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。合思以发票数据集成等先进技术为支撑，助力企业实现财务数智化转型。

合思财务数智化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的解决方案中，发票数据集成起到了关键作用，它贯穿于各个服务环节，确保数据的准确和高效流转。

合思财务收支管理平台功能亮点

• 费控管理升级之路
  合思的费控管理平台具备强大的分级管理能力，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。此时，发票数据集成使得费用数据能够准确、快速地从供应商端传递到企业的费控系统中。
  到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。发票数据集成进一步发挥作用，确保消费信息和发票数据的无缝对接，实现自动归集和处理。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票数据集成帮助企业实现更广泛的数据整合，为企业决策提供有力支持。

• 打通业财系统壁垒
  合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI 及 RPA 技术，发票数据集成确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。这种深度的集成使得企业能够及时获取全面的财务信息，为管理层提供更精准的决策依据。

• 中台集成赋能
  合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，发票数据集成是实现中台高效运作的关键因素，它确保了各个中台之间的数据流通顺畅，提高了企业的整体运营效率。

• 电子发票智能管理
  合思的解决方案可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。发票数据集成在电子发票管理中起到了核心作用，它使得发票数据能够在各个环节中准确传递和处理，提高了发票管理的效率和准确性。

企业选择合思的收益

• 降本增效显著
  合思的解决方案帮助企业实现降本增效，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。在传统的 L1 手工报销阶段，报销过程冗长复杂，投入高、效率低。而合思的费控管理平台通过逐步升级，尤其是发票数据集成带来的自动化处理，解决了这些问题。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。

• 合规经营无忧
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。发票数据集成确保企业的发票数据准确、合规，避免税务风险和违规行为。企业可以放心地开展业务，不用担心因为财税合规问题而受到处罚。

• 低碳运营贡献
  合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。发票数据集成减少了纸质发票的使用和传递，降低了企业的碳排放，符合现代企业可持续发展的要求。

• 决策能力提升
  通过数据赋能，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。发票数据集成使得企业能够获取更准确、更全面的财务数据，帮助管理层做出更明智的决策，提升企业的管理决策能力。

合思解决方案典型场景

• 医药行业合规提效
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，通过发票数据集成实现活动报销、差旅报销的高效处理，提高报销效率和进程。同时，能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用数据的准确记录和合规处理。

• 软件行业精准管控
  软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间强调费用控制，实施后注重费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票数据集成确保费用数据的实时更新和准确统计，为软件企业提供精准的费用管控。

• 连锁经营行业业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现业财统一。发票数据集成提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，使得连锁企业能够更好地管理费用支出，提升运营效率。

合思客户成功案例

• 制药公司费用管理革新
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，通过发票数据集成智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该制药公司的费用管理效率和准确性。

• 软件服务公司费控升级
  中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。发票数据集成确保了费用数据在各个系统之间的准确传递，实现了该软件服务公司费控的全面升级。

• 连锁餐饮品牌支付优化
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票数据集成提高了审核效率和资金支付的安全性，一步审核的系统降低了审核风险，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案凭借发票数据集成等核心技术，能帮助企业应对财务数字化转型的挑战，实现降本、提效与创收。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型之旅。