在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面，让我们一同走进这个典型案例，探寻智能差旅应用如何为企业带来变革与发展。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关系统的建设中。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化的转型升级。而智能差旅应用，正是合思为动力源量身定制的一剂良方。
合思：定制化智能差旅应用解决方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其打造了一套全方位的智能差旅应用解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了信息的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：提升员工体验，实现消费即合规
合思的智能差旅应用实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务处理，提高数据统计效率
合思的智能差旅应用具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在申请差旅时，系统能够自动赋值申请单信息，聚合消费信息，实现同屏比价，让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
成效显著：智能差旅应用带来的全面变革
通过引入合思的智能差旅应用解决方案，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等基础工作中解放出来，能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。 -
员工体验提升：消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在差旅过程中，员工可以更加轻松地完成各项消费，无需担心报销问题，工作积极性也得到了提高。 -
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真实性和合规性问题担忧，系统自动进行校验和审核，降低了财务风险。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅是一次技术与需求的完美结合，更是双方携手共进、共同发展的新起点。面对动力源不断变化的业务需求和组织架构调整，合思将继续发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。
智能差旅应用作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将不断迭代升级，为动力源提供更加优质、高效的服务。未来，双方将进一步深化合作，共同探索更多的创新应用场景，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能差旅应用，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
