在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也有自己的苦衷。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案：全方位解决方案应对行业痛点
合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，合思档案助力企业实现业财融合，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：自动化发票验证引领档案管理新潮流
合思档案具备众多核心功能亮点，其中自动化发票验证更是其一大特色。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。在这个过程中，自动化发票验证确保了发票的真实性和合规性，为企业财务安全保驾护航。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过自动化发票验证，企业可以快速准确地处理发票，提高工作效率。
合思档案还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自动化发票验证在大数据处理中发挥着重要作用，能够快速准确地识别和验证发票信息。
此外，它提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。自动化发票验证使得企业能够更加高效地管理各类发票，确保档案的完整性和准确性。
使用收益：降本增效，让数据创造价值
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。首先是显著的降本增效，通过自动化发票验证，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。减少了人工处理发票的工作量，降低了错误率，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。自动化发票验证在这个过程中起到了关键作用，确保了发票信息在各个系统之间的准确传递和共享。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。自动化发票验证为企业提供了准确可靠的发票数据，为数据分析和决策提供了有力支持。
同时，它满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。自动化发票验证推动了企业财务档案管理的数字化转型，减少了对纸质档案的依赖。
典型场景：多场景应用，满足企业多样需求
合思档案适用于多种典型场景，在每个场景中，自动化发票验证都发挥着重要作用。
在数电票场景中，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。自动化发票验证确保了数电票的真实性和合规性，为企业财务管理提供了有力保障。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。自动化发票验证可以对实物档案中的发票进行快速准确的验证，提高管理效率。
在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。自动化发票验证为档案调阅提供了准确可靠的发票信息，方便用户快速获取所需数据。
在证据链完整性检测场景中，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。自动化发票验证在证据链完整性检测中起着关键作用，确保发票信息与其他档案信息的准确匹配。
客户成功案例：真实见证，实力验证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效，其中自动化发票验证为其财务管理提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。自动化发票验证使得徐福记在发票处理方面更加高效准确，为企业的数字化转型提供了保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。自动化发票验证确保了中交水规院财务档案的合规性和准确性，为企业的合规经营提供了保障。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨体验一下合思档案的强大功能。现在点击访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
