在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，不禁让人好奇动力源是如何在合思的助力下实现财务数字化转型的。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据还需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。差旅智能监控在这样的环境下更是难以实现，企业的财务管控陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为后续的差旅智能监控提供了坚实的数据基础，使得企业能够更精准地掌握各项费用的支出情况。
其次，合思提出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还极大地提高了工作效率，为差旅智能监控提供了更便捷的操作环境。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够实现数据的流畅互通，为差旅智能监控提供了更全面、准确的数据支持。
成效显著：转型之路硕果累累
在应用合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效与成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅智能监控在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时发现并解决费用支出异常的问题，进一步提高了报销效率。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅智能监控为财务审批提供了详细的数据支持，使得审批更加精准、高效。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能监控为企业的财务管理提供了更全面的视角，帮助企业更好地控制成本、提高效益。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方在未来的合作中充满了信心。差旅智能监控在动力源的应用中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持，也得到了企业的充分肯定。
展望未来：共绘数字化蓝图
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力其持续发展。动力源在合思的帮助下，已经在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效，未来双方的合作必将更加深入，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验差旅智能监控带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
