在当今的企业管理中，财务档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在现代企业快速发展的道路上显得力不从心。
财务归档时，工作人员需花费大量时间，像大海捞针般确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案如同在迷宫中摸索，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的数字化会计解决方案。
合思档案：数字化会计的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理，打破了数据孤岛。它整合凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理，让企业的财务档案管理更加高效有序。同时，合思档案支持多种电子凭证的采集、验签、解析、校验等，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，真正实现了财务档案管理的数字化转型。这一数字化会计解决方案，为企业解决了传统纸质档案管理的诸多难题。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的新征程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这一功能让企业员工无需再为查找和打印档案而烦恼，大大提高了工作效率。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。合思档案的开放式接口，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案处理更加高效准确。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够智能关联各种档案数据，自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的档案管理需求。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。合思档案通过精准的权限管控，确保企业档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求进行档案管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和安全性。这些核心功能共同构成了强大的数字化会计解决方案。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，这一数字化会计解决方案带来的改变是显著的。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业员工无需再进行繁琐的档案整理和归档工作，节省了大量的时间和精力。同时，档案数据的透明流转，让企业管理层能够实时监控和分析财务状况，为企业决策提供有力支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的巨大作用。
降低成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，预估节省总体成本30万 +/年；帆书总节约成本500万/年。这些数据表明，合思档案能够帮助企业在财务档案管理方面实现成本的有效控制。
提升工作效率更是显而易见。高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。合思档案让企业的财务工作更加高效快捷，为企业的发展注入了强大动力。
典型场景：全方位满足企业需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的数字化会计解决方案。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案，可提升审计效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。企业在面对审计时，能够快速准确地提供所需的档案数据，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来便捷，员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成审核和归档，大大提高了报销效率。
在档案查阅场景中，可实现多维检索，一站式预览。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，满足多场景查询需求。企业员工在需要查阅档案时，能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。
在企业合规管理场景中，合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。企业在面对日益严格的合规要求时，合思档案能够帮助企业确保财务档案的合规性，避免因违规而带来的风险。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的收益，这些客户成功案例充分证明了合思档案作为数字化会计解决方案的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公和成本的大幅降低。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案让云海肴的财务管理更加高效，业财融合更加紧密。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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