在当今企业管理的浪潮中，差旅费用控制成为众多企业关注的焦点。动力源公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面升级，员工报销流程和财务工作都得到了极大优化。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源困境：传统模式下的差旅费用控制难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统模式下的差旅费用控制问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给差旅费用控制带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套先进的解决方案势在必行。
合思妙方：精准破局差旅费用控制困局
合思针对动力源的具体问题，提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业数据流动起来，为差旅费用控制提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用控制的效率和准确性。
此外，合思费控的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用控制提供了更高效的技术支持。
成效显著：差旅费用控制实现质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用控制方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也提高了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平。
对于企业管理者而言，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在差旅费用控制领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进拓展差旅费用控制新边界
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，实现更多的降本增效和合规经营目标。在未来的合作中，双方有望在差旅费用控制方面不断创新，探索出更多适合企业发展的新模式和新方法。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅费用控制方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅费用控制方面的强大功能和优势。
