报销案例分享:合思助力企业财务数字化转型

报销案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

比如动力源,作为一家业务复杂、组织架构庞大的企业,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但结果却是整体流程复杂,系统之间存在高高的壁垒,数据分散,信息滞后,实际效果与预期差距较大。在报销管理方面,传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统,流程繁琐,操作体验极差,合规性也难以保证。

汉威科技集团则面临着预算管控困难的问题。其在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。另外,随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,各主体流程繁复。像动力源总部和分公司的出差申请提交方式都不一样,员工还得重复提交订票申请,业务流程难以统一,信息一致性也难以保证。

面对这些普遍存在的问题,合思为企业提供了全面且综合性的财务数字化解决方案。

合思方案全景:一站式财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据的互通,打破系统之间的壁垒。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据能够在不同系统间顺畅流动。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了报销流程。

同时,合思的解决方案能够实现预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地了预算管控。

核心功能亮点:创新驱动财务变革

合思解决方案具有多个核心功能亮点,展现出独特的优势和创新之处。

其系统集成能力十分强大,能够打破数据孤岛,实现多系统间的数据实时联动和共享,为企业提供一站式的新体验。就像合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据后,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据有更清晰的掌控。

无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费合规性得到了有效保障,财务工作效率也大幅提高。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

发票智能校验功能也非常实用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

自动生成凭证功能同样出色。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。派克新材通过合思费控实现了从报销提交到入账的快速处理,报销周期由14天缩短到3天以内。

实际收益显著:降本增效精准决策

企业使用合思解决方案后能够获得多方面的实际收益。

在效率提升方面,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约也是一大亮点。合思的解决方案能够减少人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

数据管理更加精准,实现了业财口径统一,企业能够实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

风险管控也得到了加强。通过预算管控前置、发票智能校验等功能,有效控制了企业经营风险。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

行业应用广泛:多场景展现灵活性

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景,体现了其适用性和灵活性。

在制造业,如派克新材、海威茨等企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控后,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。

在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业,学术会议多、费用管控难、财务计提频繁。通过合思的解决方案,实现了审批效率提升、费用管控加强、业财口径统一等目标。

在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业,业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一。合思的解决方案帮助它们打通了业务到财务的全流程闭环管理,提升了报销效率,节约了人力成本。

在电商零售行业,百胜软件、猫人等企业,总部对分子公司项目费用管控难、多门店连锁经营协同管理难。使用合思解决方案后,取得了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短、发票抵扣周转天数减少等收益。

成功案例见证:多行业客户信赖

多个不同行业的客户使用合思解决方案后都获得了成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,成功解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持,助力企业财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。

如果你也想让企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型,不妨立即联系合思,开启免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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