在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象普遍存在，影响了经济社会数字化转型的成效。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证存储，这不仅难以控制合规风险，而且据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的成本控制策略，而合思的解决方案应运而生。
合思创新方案，重塑财务流程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业带来了全新的财务体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等各个环节。在员工消费方面，支持差旅申请、业务审批、商城订购等功能；财务核算与记账环节，通过对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务流程的自动化；档案管理方面，具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等特点。这一解决方案为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的成本控制策略提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。该方案的接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案，为企业的成本控制策略提供了坚实的保障。
敏捷平台功能，高效财务收支管理
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多实用功能，能够有效提升企业的财务管理效率。
平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能为企业的成本控制策略提供了高效的执行手段。
核心亮点凸显，铸就卓越产品优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，为企业的成本控制策略提供了广阔的应用场景。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些核心亮点为企业的成本控制策略提供了坚实的技术和服务保障。
产品价值彰显，推动企业全面发展
合思产品为企业带来了诸多价值，有力地推动了企业的全面发展。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这表明合思产品能够显著提高企业的财务管理效率，为企业的成本控制策略提供了直接的效益提升。
在降低成本方面，合思产品助力企业减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本等。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思产品在成本控制方面的显著成效，为企业的成本控制策略提供了有力的经济支持。
在推动数字化转型方面，合思产品实现了电子凭证全流程数字化闭环管理。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这表明合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，为企业的成本控制策略提供了先进的技术手段。
在支持合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的成本控制策略提供了可靠的合规保障。
典型场景应用，满足多元业务需求
合思产品在多个典型场景中具有广泛的应用，能够满足企业的多元业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，选择性价比更高的消费方案。这为企业的差旅成本控制提供了有效的途径，是企业成本控制策略在差旅管理方面的重要应用。
在财务核算场景下，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动拆分结算和自动记账，提高财务核算的准确性和效率。这有助于企业优化财务核算流程，降低财务核算成本，是企业成本控制策略在财务核算方面的重要体现。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这为企业的档案管理成本控制提供了有效的方法，是企业成本控制策略在档案管理方面的重要实践。
在企业进行费用管控时，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控。这为企业的费用控制提供了精准的手段，是企业成本控制策略在费用管控方面的重要保障。
成功案例见证，彰显产品卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分彰显了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理提升，是企业成本控制策略的成功实践。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；确保合规，保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险；实现先进的管理模式，覆盖因公消费全场景，推动企业全面数字化转型。这充分体现了合思产品在多个方面的优势，为企业的成本控制策略提供了全面的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这证明了合思产品在档案管理和财务自动化方面的强大能力，为企业的成本控制策略提供了有力的技术支撑。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够优化企业的财务流程，为企业的成本控制策略提供了切实可行的方法。
市场定位独特，差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。这是合思区别于其他同类产品的重要优势，为企业的成本控制策略提供了更广阔的应用空间和更丰富的数据支持。
合思提供双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的需求。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这些差异化优势为企业的成本控制策略提供了独特的竞争优势。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票的全面推广和应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领行业发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，开启企业成本控制策略的新篇章。
