在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，特别是在智能合规审查方面发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望能够提升财务工作的效率和精准度。然而，实际情况却与预期大相径庭。
一方面，系统的整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，像发票验真等工作也都依赖手工完成。这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票等合规问题，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时的联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依靠手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在智能合规审查方面，这些痛点使得企业难以保证财务数据的准确性和合规性。
合思：量身定制的解决方案出击
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，在智能合规审查方面表现出色。
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系统集成：数据同步的无缝衔接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了原有系统之间的壁垒，为后续的业务处理和智能合规审查提供了准确的数据基础。 -
无需报销：高效合规的消费新体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在财务端，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还在智能合规审查方面确保了财务流程的规范和准确。 -
系统连接：打破壁垒的高效协同
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在智能合规审查过程中，能够及时获取和整合各方数据，保证审查的全面性和准确性。
方案落地：有序推进的实施步骤
合思的解决方案在动力源的实施过程有条不紊，每一个步骤都为最终的成功奠定了坚实的基础，同时也保障了智能合规审查的有效开展。
首先是进行系统集成。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤看似简单，实则是整个解决方案的基石。只有实现了数据的同步，后续的业务处理和数据统计才能更加准确和高效。通过系统集成，为智能合规审查提供了全面、准确的数据来源。
接着，推进无需报销模式。让员工亲身体验到数字化带来的便利，同时规范了财务流程。在这个过程中，实现了消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到智能合规审查等更有价值的工作中。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统。实现了数据的实时共享和业务的高效协同。各个部门之间的信息传递更加顺畅，业务处理更加高效。在智能合规审查方面，能够及时发现和解决潜在的问题，确保企业财务的合规运营。
动力源：显著可见的成果效益
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，智能合规审查也得到了有效提升。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在智能合规审查方面，能够更快地发现和处理报销中的问题，保证报销的合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和智能合规审查等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也在智能合规审查方面确保了消费的合理性和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将这些精力用于更有价值的工作，如深入的财务分析和智能合规审查，为企业的财务管理提供更深入的洞察。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能合规审查方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了企业财务的合规运营。
众多像动力源这样的专精特新企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益，特别是在智能合规审查方面取得了显著的成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和智能合规审查的新篇章。
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