合思差旅管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中却遭遇重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;系统割裂导致数据分散,严重影响了企业的运营效率和管理决策。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,使得财务数字化效果大打折扣,降本增效的目标难以实现。此时,一款高效的差旅管理软件——合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型指引方向。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助差旅管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心功能:精准解决企业痛点

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的差旅管理软件具备无需报销功能,这一功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    传统的财务系统存在多系统操作体验差、数据分散的问题,而合思的差旅管理软件通过系统集成功能打破了数据孤岛。它可以将企业多个系统的数据进行同步,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据更加统一和流畅。

  • 预算管控:前置预算检验
    传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。合思的差旅管理软件的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:提升数据质量
    传统发票处理依赖人工,效率低且易出错。合思的差旅管理软件的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比:凸显合思价值

与传统财务模式相比,合思的差旅管理软件优势明显。在报销效率方面,传统手工报销模式下员工报销周期长,而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。

在操作体验上,传统财务模式下多系统操作体验差、数据分散,而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。

在预算管理方面,传统预算管理事后管控存在超标情况,而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

在发票处理上,传统发票处理依赖人工,效率低且易出错,而合思的发票智能校验功能可快速准确地完成发票验真、查重等工作,提高了财务工作效率和数据准确性。

应用案例:见证成功实践

  • 动力源:实现多系统集成与效率提升
    北京动力源科技股份有限公司使用了合思差旅管理软件的费控、商城、BI和开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司采用了合思差旅管理软件的费控、档案和商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 派克新材料:优化报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思差旅管理软件的费控和银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

  • 江西奈尔斯:提升费控与补贴核算效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思差旅管理软件的费控、BI和ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

展望未来:携手共创财务数字化新蓝图

合思凭借其先进的产品技术和卓越的服务能力,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,展现出了强大的市场竞争力和发展潜力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化差旅管理软件的产品功能。结合更多企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。

合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,不断拓展市场,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想亲身体验合思差旅管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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