在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够有效优化业务流程，降低单位的运行成本以及社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，目前电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，多重数字鸿沟的存在阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思：科技先锋，开启财务数智化新时代
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
核心功能：智能化报销解决方案的强大引擎
合思的财务收支管理平台是其智能化报销解决方案的核心载体。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，平台可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程。
平台具备丰富多样的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。电子凭证会计数据标准的应用，更是让电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革成为现实。合思能够助力企业以该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键环节，为企业提供了一站式的智能化报销解决方案。
优势突显：传统管理模式的革新者
与传统财务管理方式相比，合思的智能化报销解决方案优势显著。传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的解决方案能够实现无需员工垫资、无需报销，极大提高了报销效率。传统会计档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等难题，合思档案则可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提高档案管理效率。传统财务管理模式下，企业数据分散、多系统独立运行，数据无法互通。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
应用案例：智能化报销解决方案的实践典范
众多企业通过应用合思的智能化报销解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”极大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：持续创新，引领行业发展新潮流
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销级别。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
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