在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。尤其是财务数字化转型，更是企业实现高效运营、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的理念，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念，为众多企业解决了财务难题。
动力源：数字化转型下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。企业员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，导致多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；报销模式复杂多样，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套专业的解决方案来实现差旅政策规范，推动财务数字化转型。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也有助于差旅政策规范的落实。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了财务流程，还提高了工作效率，同时也有助于差旅政策规范的有效执行。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策规范提供了技术保障。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有助于差旅政策规范的有效实施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业培养了更具价值的财务人才，有利于差旅政策规范的持续优化。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式有助于企业更好地执行差旅政策规范，提高资金使用效率。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也有助于差旅政策规范的落地。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，也在差旅政策规范方面取得了良好的效果。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展，进一步完善差旅政策规范。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型。如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效，规范差旅政策规范，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思以其专业的产品和服务，广泛的客户案例，将为你的企业提供全方位的财务数智化支持，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验财务数字化转型的魅力。
