在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型，移动报账应用在其中又发挥了怎样的重要作用。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在行业内的卓越地位。
业务困境：传统财务系统的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏实时数据支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的发展，也让财务数字化转型的需求变得愈发迫切。
合思方案：移动报账应用开启财务新篇
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中移动报账应用成为了破局的关键。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足动力源的财务数字化需求。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。值得一提的是，合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。移动报账应用让员工可以随时随地进行报账操作，极大地提高了工作效率。
实施之路：稳步推进财务转型
自2021年与合思展开财务数字化合作后，动力源逐步推进系统集成工作，实现了数据的同步。为了确保员工能够熟练操作合思费控系统，合思对员工进行了新系统的使用培训，让员工快速掌握移动报账应用的使用方法。同时，根据合思系统的功能特点，动力源优化了业务流程，调整了审批流程和费用管控规则，让财务流程更加高效、合规。在这个过程中，移动报账应用不断发挥着重要作用，让员工的报账工作更加便捷、快速。
显著成效：财务转型硕果累累
通过合思的解决方案和移动报账应用的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。移动报账应用让员工可以随时随地完成报账，再也不用在繁琐的系统中来回切换。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过移动报账应用查看财务数据，动态掌握企业信息。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。移动报账应用让员工的报账工作变得轻松愉快。
客户心声：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动报账应用在动力源的成功应用，得到了客户的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中移动报账应用将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
