在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，构建了OA、资金、合同、CRM、费控等系统，解决了线上业务处理难题。然而，归档与储存环节仍未摆脱纸质文件存储的困境，数据存储多依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案正是为解决企业档案管理难题而生。它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规需求，还是在当前经济环境下助力企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，成立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过票据数据分析，能更精准地把握企业财务档案的流转情况。
合思档案核心功能剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在跨系统数据集成方面，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过有效的票据数据分析，确保采集的数据全面且准确。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的会计档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。在这个过程中，票据数据分析为智能制档提供了有力支持。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过票据数据分析，能更好地掌握档案管理的权限使用和数据流向。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
多维检索能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。票据数据分析能为查询提供更精准的依据。
合思档案优势显著对比
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成本优势：精打细算的财务管家
合思档案在成本控制上表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。比如某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降低到22,835元。通过票据数据分析，能清晰看到成本节约的具体情况。 -
效率优势：风驰电掣的工作助手
合思档案能提升90%的检索效率，减少手工装册归档的重复性工作量，解决查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的问题。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。票据数据分析能帮助企业进一步优化工作流程，提升效率。 -
合规优势：合法合规的坚实护盾
合思档案能实现100%的管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，确保电子会计档案合规存档。票据数据分析有助于企业实时监控合规情况。 -
功能灵活性优势：量身定制的贴心伙伴
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能根据企业制度自主排列、扩展档号编制规则。通过票据数据分析，企业可以更好地调整功能配置，满足自身发展需求。
合思档案应用案例展示
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。票据数据分析在这个过程中帮助企业更好地掌握业务数据的流转和关联情况。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3。票据数据分析为企业的标准化管理提供了数据支持。 -
低效管理企业的焕新升级
某企业使用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%。票据数据分析助力企业发现管理中的问题，进行针对性优化。 -
教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理、利用环节都存在问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。票据数据分析为教育集团的财务管理提供了清晰的视角。
合思档案凭借便捷调阅、自动归档、合规管理等功能，帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，以更强大的数据获取、验签、解析能力和灵活的功能配置，满足企业不断变化的档案管理需求。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，助力企业在数字化浪潮中实现全面数字化，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平。相信在合思档案的推动下，越来越多的企业将实现电子会计档案管理的高效、合规、智能化，为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用。
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