在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛问题严重阻碍了信息的流通,报销流程繁琐得让人望而却步,费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已难以满足企业发展的迫切需求。企业进行财务数字化转型,实现财务业务整合,已成为刻不容缓的必由之路。
许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。北京动力源科技股份有限公司等众多企业,在发展过程中都曾被大量自研系统难整合的问题所困扰,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,费用标准落地与额度管控更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,使得企业在市场竞争中处于不利地位。而且,大量企业在财务数字化转型初期,往往只过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不佳,未能实现精细化管理降本增效的目标。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化、财务业务整合的需求更为迫切。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务业务整合。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这彰显了其在行业内的强大实力和巨大潜力。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分体现了合思产品和服务的高认可度,也体现了其在财务业务整合方面的卓越能力。
核心产品:解锁财务业务整合新密码
合思费控:打破数据壁垒
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现自由互通,全面革新操作体验。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更好地实现财务业务整合,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城:便捷消费与合规管控并行
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在合思商城消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,也加强了财务与业务的整合,实现了消费环节的财务业务一体化管理。
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,如江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析,使得财务数据与业务决策紧密结合,促进了财务业务整合。
开放平台:打通数据流转通道
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,实现了从业务到财务的全流程数据贯通,有力地推动了财务业务整合。
优势对比:合思重塑财务管理新格局
效率提升:报销周期大幅缩短
在效率提升方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过合思的解决方案,企业能够快速处理报销流程,提高员工满意度,同时也提升了财务工作的整体效率,实现了财务业务流程的高效整合。
成本节约:降低人力与运营成本
合思可有效降低企业的人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据表明,合思通过优化财务流程,实现财务业务整合,帮助企业减少了不必要的成本支出,提高了企业的经济效益。
数据安全:定制化保障信息安全
针对保密单位的数据安全需求,合思能提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的前提下,实现了财务业务数据的稳定流通和整合。
流程优化:规范财务流程实现业财融合
合思可以规范企业的财务流程,实现业财融合。斯利安药业通过合思费控系统实现了申请单据关联,实时把控资金去向,统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,有效提升了财务管理的精细化水平。这一系列的流程优化措施,使得财务与业务紧密结合,促进了财务业务整合。
行业应用案例:合思助力多行业破局
制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有代表性。通过使用合思费控 + 银企直连,该公司解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。合思的解决方案帮助派克新材实现了财务与业务的深度整合,提高了企业的核心竞争力。
医药业:泽璟生物的费用管控革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的产品和服务,泽璟生物实现了财务业务的有效整合,提升了企业的运营效率和管理水平。
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思助力医百科技实现了财务与业务的无缝对接,促进了企业的快速发展。
零售行业:百胜软件的费用管控升级
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件实现了财务业务的协同管理,增强了企业的市场竞争力。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在财务业务整合方面取得了显著成效。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化、财务业务整合的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品与服务,提升技术水平,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思在众多行业的成功应用案例,证明了其解决方案的有效性和适应性。未来,合思将继续拓展市场,深化与客户的合作,推动更多企业实现财务数字化转型,共同开创财务数智化的美好未来。
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