在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而差旅审批机制作为企业管理的重要一环，其效率和合理性直接影响着企业的运营成本和发展。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点迷局
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标准化之路的报销梗阻
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了巡店督导的困扰。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。 -
发票管理的重重困境
门店报销由总部财务负责，这其中发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
私车公用管理难题
私车公用是鸣鸣很忙业务中的一部分，目前通过系统推荐路线核算里程数。但这种方式无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。而且难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。差旅审批机制在这些问题面前显得力不从心，亟待升级。
合思方案：破解鸣鸣很忙困局之钥
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差旅无需报销：释放员工精力
合思的无需报销解决方案犹如一阵清风，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销具有诸多优势，如移动端申请方便快捷，费标差标自动校验确保合规，因公消费免垫资减轻员工经济压力，差旅补贴自动计算精准无误，统一对账统一结算提高财务效率，在线开票多账户独立核算便于管理。通过优化差旅审批机制，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中去。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率，也让差旅审批机制在发票管理方面更加完善。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种方式有效解决了私车公用管理难题，优化了差旅审批机制在这方面的管理。
方案落地：步步为营见真章
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系统引入：打通业财流程
合思首先引入系统，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措让采购流程更加顺畅，也为差旅审批机制与采购业务的衔接提供了有力支持。通过系统的集成，企业能够更好地管理各项业务流程，提高运营效率。 -
功能运用：优化管理流程
利用合思系统的各项功能，如自动校验、自动计算、自动识别等，对报销流程和费用管理进行优化。在差旅审批机制中，这些功能使得审批更加准确、高效，减少了人为错误和漏洞。同时，也让企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
成果彰显：效率提升成本降低
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高周转率：行业领先优势
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果不仅体现了企业运营效率的大幅提升，也为企业在市场竞争中赢得了优势。而差旅审批机制的优化也为这一成果的取得做出了贡献，确保了业务人员能够及时有效地开展工作。 -
成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅审批机制在成本控制方面的重要作用。
鸣鸣很忙反馈：数字化转型之悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识，也说明了差旅审批机制在企业数字化转型中的重要地位。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅审批机制的优化是企业数字化转型的重要一环，能够为企业带来更高的效率和更低的成本。在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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