在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,更是受到了众多企业的高度重视。然而,在财务数字化的进程中,许多企业面临着系统整合难、费用管控不精准、报销流程繁琐等诸多问题,这些问题严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
财务数智化全场景服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案存储等多个领域。
合思费控作为核心产品之一,具备强大的多系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。而电子会计档案存储功能,则为企业提供了安全、便捷的会计档案管理方式,确保企业财务数据的完整性和安全性。
创新技术驱动高效财务管理
合思产品采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,进一步提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。同时,在会计档案存储方面,先进的技术确保了档案的快速检索和安全存储,为企业财务管理提供了有力保障。
对比传统模式优势显著
与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。传统财务模式下,动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成解决方案,让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,在会计档案存储方面,合思实现了档案的集中管理,提高了档案的查阅和使用效率。
派克新材在未使用合思前,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。而且,合思的会计档案存储功能,为企业提供了更加规范、安全的档案管理方式。
亿嘉和在接入合思前,使用传统的OA系统进行差旅管理,员工因公出行与消费报销割裂严重,无法明确差旅标准,造成账目混乱、员工报销流程长。应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在会计档案存储上,也实现了数字化、智能化管理,提高了企业财务管理的整体水平。
多行业案例彰显广泛适用性
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思的会计档案存储功能为动力源提供了安全可靠的财务数据存储和管理方案,确保了企业财务信息的安全。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在会计档案存储方面,合思帮助汉威科技集团实现了档案的电子化管理,提高了档案的利用价值。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的会计档案存储功能为派克新材提供了高效、便捷的档案管理服务,满足了企业对财务数据管理的需求。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在会计档案存储方面,合思为江西中机提供了完善的解决方案,确保了企业会计档案的安全、完整和可追溯。
合思未来展望
合思凭借其全面的产品服务、先进的技术功能、显著的应用成效,在企业财务数字化领域展现出强大的竞争力。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案存储方面,合思也不断创新和优化,为企业提供更加安全、高效的档案管理服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案存储的普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业更好地适应数字化发展趋势。
众多专精特新企业选择合思并取得了良好的应用成效,相信未来会有更多不同行业、不同规模的企业加入合思的大家庭,共同推动企业财务数字化转型的进程。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,加强技术研发,拓展市场覆盖范围,与企业客户携手共进,共创美好未来。
如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!