在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。
传统的企业费用管理存在诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,尤其是费用报销的处理,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而这其中的核心问题就在于费用报销。企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。出差里程费报销作为企业费用报销的一部分,也面临着同样的难题。
那么,如何解决这些问题呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了相应的解决方案。
合思登场:财务数智化破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差里程费报销方面,合思的解决方案也能发挥重要作用。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思财务收支管理平台功能强大,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。对于出差里程费报销,合思可以通过这些功能实现更高效、精准的管理。
核心亮点:无需报销引领新潮流
合思的“无需报销”模式是一大突出特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就做好规划和控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账的自动化处理。出差里程费报销也能在这种模式下变得更加便捷。合思费控管理能力可分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平和数字化程度。
价值彰显:降本增效成就企业发展
合思的产品能为企业带来多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在出差里程费报销方面,通过合思的平台可以减少人力成本,提高报销效率,降低错误率。数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。合思通过对出差里程费报销数据的分析,为企业提供更科学的决策依据。
场景适配:多行业精准解决痛点
合思的产品适用于多个典型场景,在出差里程费报销方面也能满足不同行业的需求。
– 医药行业
医药行业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且需满足行业高度合规要求。出差里程费报销也面临着同样的问题,合思可提供相应费控解决方案,确保每一笔费用都明确可追。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能满足其费用管控诉求,在出差里程费报销方面,根据项目的不同阶段进行精准管理。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,对于出差里程费报销,实现统一管理和精准控制。
案例见证:成功经验铸就口碑
合思在不同行业都有成功的应用案例。
– 制药公司案例
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在出差里程费报销方面,也能做到精准记录和高效支付。
– 软件服务公司案例
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。出差里程费报销也能在这些功能的支持下实现自动化处理。
– 连锁餐饮品牌案例
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。出差里程费报销也能在统一的管理下更加规范。
优势凸显:市场定位独具特色
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有优势,可进一步扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在出差里程费报销方面,这种广泛的连接能力可以让企业实现更便捷的管理。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差里程费报销方面,合思的解决方案可以让企业告别繁琐的报销流程,提高报销效率,降低成本。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将顺应这一趋势,不断提升自身能力。费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,合思也将在这些方面持续发展。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决出差里程费报销的难题,开启财务数智化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品和服务。
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