在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。企业不仅要应对营业收入涨幅收窄、营业收入利润率降低等问题，还面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比为10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅成本就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供差旅资源整合方案，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅资源整合方案的整体架构
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的差旅资源整合方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思的差旅资源整合方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同控制差旅成本。
核心功能与优势：开启差旅管控新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过数据驱动决策，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
应用案例：差旅资源整合方案的成功实践
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案例一：风控普查揪出违规，完善制度降成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效避免了后续的违规行为，降低了差旅成本。 -
案例二：精准调整管控方案，业务增长成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅资源整合方案能够根据企业业务变化，精准调整管控策略，实现业务增长与成本控制的双赢。 -
案例三：“合力省”计划显成效，企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
案例四：电子会计档案助力企业智能化升级
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，共赴商业新未来
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的差旅资源整合方案。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅资源整合方案，亲身体验其带来的价值与优势。
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