在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为助力企业解决财务档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于推动企业档案管理规范的升级。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，其财务档案管理却面临着诸多痛点。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的人力和时间。财务档案在财务部门临时保管 1 年后，需移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。而纸质档案管理为主的模式，在面对每年的实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下，难以满足企业快速发展对档案管理规范的要求。
合思方案：破局金牌橱柜档案管理难题
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数据整合：统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，首先便是统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行储存。这一举措使得原本分散的数据得以集中管理，为企业实现档案管理规范奠定了坚实的基础。 -
证据链搭建：业财一体双向穿透
合思帮助金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和管理时，能够更加清晰地追溯业务源头，确保财务数据的准确性和合规性，进一步提升了档案管理规范的水平。 -
数据共享：一站式便捷查阅
为了提高档案查阅的效率，合思采用了数据共享的方式。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回查找，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力，也符合档案管理规范中对信息便捷获取的要求。 -
回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面告别了传统的纸质回单管理模式。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，助力企业在档案管理规范方面迈出了重要的一步。
金牌橱柜：应用合思方案的显著成果
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效率提升：工作时间大幅缩短
在应用合思的方案后，金牌橱柜的档案管理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了整体工作效率，也使得企业的档案管理更加符合规范要求。 -
成本降低：节省运营开支
通过合思的解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本 30 万 +/年。这一成果不仅减轻了企业的经济负担，还体现了合思方案在降本增效方面的强大能力，为企业实现可持续发展提供了有力支持，同时也在成本控制方面遵循了档案管理规范的原则。 -
合规达标：满足企业核心需求
档案合规性是企业档案管理的重要目标。应用合思方案后，金牌橱柜的档案合规性达到了 100%，满足了企业对合规性的严格要求。这不仅有助于企业避免潜在的法律风险，还提升了企业的整体形象和信誉，进一步巩固了档案管理规范的成果。 -
规模扩张：企业发展新动力
在档案管理得到有效改善的同时，金牌橱柜的企业规模也在不断扩大。全球有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地。良好的档案管理规范为企业的发展提供了有力保障，使得企业能够更加从容地应对市场变化和挑战。
合思档案：引领财务档案管理新未来
合思档案具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些特点使得合思档案在提升企业档案管理规范方面具有独特的优势。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也推动了企业档案管理规范的不断升级。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，推动电子凭证数字化转型。合思电子会计档案管理平台将不断优化和创新，进一步提升企业的档案管理规范水平。
如果您的企业也希望提升档案管理效率、降低成本、确保合规，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验它为企业带来的价值，一起开启财务数智化新篇章。
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