解锁差旅管控新密码：合思引领企业净利润增长

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了一道棘手的难题。众多企业陷入了低速增长的困境，利润如瀑布般急剧下跌。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。然而，它却如同一个隐秘的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力逐渐下降。在费用方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。由此可见，解决差旅成本管控问题已刻不容缓。

全景式差旅管控方案：合思打造一站式服务体系

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案，覆盖多个维度，能够满足企业在不同场景下的需求。

合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思商城还特别推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，激发了员工主动节约差旅成本的积极性。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了便利和保障。此外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。这种方式同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的差旅费用管理更加便捷高效。

核心功能亮点：差旅管理的智慧密钥

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在成本控制、效率提升、体验优化等方面展现出了显著的优势。

在智能控制方面，合思可采取灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。

2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，也就是进行差旅习惯分析，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误，大大提高了工作效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。

多维度收益：合思助力企业全面发展

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益体现了其对企业发展的重要价值。

在节省成本方面，首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省项目，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。在提升效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，通过差旅习惯分析，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。

在优化体验方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。在合规管理方面，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景应对：精准解决差旅难题

企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。

在硬控场景下，企业为降低差旅成本，实行组织瘦身、下调差旅预算等措施，但这往往导致员工差旅体验变差，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。合思通过“合力省”等方式鼓励员工主动省钱，解决了员工与企业在“省钱”上的对立问题，实现了企业成本控制与员工体验的平衡。在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制。

在出海业务场景下，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业员工境外出行需求，同时帮助企业有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。

成功案例见证：合思实力有目共睹

合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其强大的实力和卓越的效果。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的合规管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足这些需求。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。