在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着愈发错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务内部控制作为企业管理的核心环节,其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题,数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行步伐,因此急需专业且高效的解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司,一家专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一盏明灯,为企业提供了全面且精准的财务数字化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,矢志不渝地帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源释放出无限的价值,在财务内部控制领域发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润,加强财务内部控制。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面提升企业财务内部控制水平。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务内部控制更加有效。
核心利器:合思产品功能大揭秘
合思费控,宛如企业财务的智能卫士,在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,强化了财务内部控制。同时,通过标准EAI插件,它能够与其他系统无缝对接,自动生成财务凭证,彻底告别繁琐的人工操作,让财务工作更加高效准确。
合思商城是聚合商旅资源的一站式平台,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,加强了财务内部控制。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思BI就像企业管理层的智慧之眼,提供多维度的报表数据,并且能够实时同步。它能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供及时、准确的数据支撑,从而优化财务内部控制策略。
开放平台是合思的强大技术后盾,具有强大的系统集成能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联和业务流程的自动化,进一步完善财务内部控制体系。
优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案为员工带来了真正的数字化便利。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,同时会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效提升了财务内部控制的效率。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,严重影响了财务内部控制的效果。而合思能够实现多系统集成,数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务内部控制更加精准。
一些企业原有的费控系统往往无法满足复杂的业务需求,而合思能够针对不同企业的痛点提供定制化解决方案。例如为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,加强了财务内部控制的可靠性。
相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。客户认为,合思能够快速响应他们的需求,及时调整和优化产品功能,这也是众多企业选择合思,加强财务内部控制的重要原因。
行业典范:合思在多行业的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务内部控制得到了显著加强。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,极大地提升了企业对业务的管控能力,优化了财务内部控制。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,显著提高了财务内部控制的效率。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,加强了财务内部控制。
未来展望:合思引领财务内部控制新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务内部控制领域树立了卓越的典范。
在未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、更加个性化的服务,成为企业财务内部控制数字化转型的首选合作伙伴。
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