解锁企业费用控制新方案,开启财务数智化转型之旅

解锁企业费用控制新方案,开启财务数智化转型之旅
在传统财务模式的重重迷雾中,企业如同置身于荆棘丛林,面临着诸多痛点难题。员工在报销流程中深陷繁琐的泥沼,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况,每一步都耗费大量的时间和精力。发票管理也成了企业的一块心病,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账等工作效率低下,且极易出错。财务收支管控缺乏全流程管理,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效把控,导致企业管理成本居高不下,收益洼地也难以挖掘。信息孤岛问题更是严重阻碍了企业的发展,各系统之间数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响了企业决策的科学性。

面对这些困境,合思推出了一套卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一条摆脱困境、迈向高效财务管理的康庄大道。

合思全场景企业费用控制方案概述

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一个全面而敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的数据流动起来,从而实现更多的价值。同时,合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,助力企业逐步提升财务数字化水平。其合思商城更是实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思企业费用控制方案核心功能亮点

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化。这不仅助力企业实现业财一体,还能降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼,档案的存储和查找变得更加便捷高效。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业在采购付款环节能够更加规范、高效地进行管理,降低了采购成本和风险。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI进行深入的财务分析,为经营决策提供有力的支持。

合思企业费用控制方案用户收益

  • 员工:轻松办公新体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,还可降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。

  • 财务:压力释放新契机
    财务人员在合思的解决方案下,也迎来了春天。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松、高效。

  • 企业:降本增效新征程
    对于企业而言,合思的解决方案助力降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。还可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。企业在财务管理方面能够更加科学、高效地运营,提升竞争力。

合思企业费用控制方案典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管控。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化,提高企业的运营效率。

  • 全球化智能差旅管理
    在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 高效发票管理
    在发票管理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。企业可以更加轻松地管理发票,避免发票风险,提高财务管理的准确性和效率。

合思企业费用控制方案客户成功案例

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。

  • 徐福记:差旅成本控制先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在合思的帮助下,实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的革新,提高了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效的企业费用控制方案来提升财务管理水平,实现降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想摆脱传统财务模式的困境,实现财务数智化转型,不妨选择合思的企业费用控制方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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