在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。今天，就让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
汉威科技：财务数字化痛点亟待破解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效。具体来说，就是要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，现实情况却给汉威科技集团的财务数字化进程带来了诸多阻碍。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，导致预算难以实时更新执行进度。而且，预算与业务未实现有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这种情况严重影响了费用报销流程规范，也给公司的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对汉威科技集团的财务数字化痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用报销流程规范方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同，精准把控费用
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生，有力地保障了费用报销流程规范。 -
对公付款：合同管理精细化，票款进度一目了然
对公付款环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，确保了对公付款与合同管理的紧密结合，进一步规范了费用报销流程规范。 -
发票智能校验：高效准确，提升报销效率
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为费用报销流程规范提供了有力支持。 -
自动生成凭证：无缝对接，告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能无需人工操作，不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生。财务人员从此告别了繁琐的手工制证工作，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，进一步提升了企业的财务管理水平，推动了费用报销流程规范的实现。
显著成果：财务与业务双提升
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在财务核算、业务管控、预算管理等方面都取得了显著的成效，费用报销流程规范得到了极大的改善。
在财务核算效率方面，实现了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够准确关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了业务的合规性和费用报销流程规范。
预算管控前置效果显著。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得费用报销流程更加规范、透明。
携手共进，共赴财务数智化未来
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后，在财务核算、业务管控、预算管理等方面都取得了显著成效，充分体现了合思解决方案的专业性和有效性，费用报销流程规范得到了切实保障。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和完善产品与服务。合思将与汉威科技等客户携手共进，共同推动财务数智化的发展，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和合规经营。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，成功实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值提升。
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