在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点。
传统企业财务报销流程,宛如一台老旧的手动机器,所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请,财务人员要人工审核、线下核对预算和费用标准。这不仅导致效率低下,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需花费大量时间。在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响企业的合规经营。而且,各系统之间数据互不连通,形成信息孤岛,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。档案管理更是以人工装订凭证并归档为主,耗费大量场地和耗材成本,检索效率极低,无法满足企业高效管理的需求。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,有效进行企业费用监控。
数智领航:合思全方位财务解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一幅宏伟的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够实时获取准确的财务信息,为企业费用监控提供了坚实的数据基础。
在费控报销方面,合思拥有无需报销的分级标准,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,如同攀登阶梯一般,逐步提升企业费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,极大地提高了企业费用监控的效率。
此外,合思还提供全场景覆盖的收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些解决方案犹如一把把利剑,解决了企业对公业务中的难题,实现了实时收支一体,让企业费用监控更加精准。
功能锐器:合思产品服务核心亮点揭秘
合思的产品和服务犹如一件件精密的武器,拥有众多核心功能亮点,为企业费用监控提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔费用的流向,确保费用支出合理合规,有效进行企业费用监控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,对企业费用监控起到了重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过该平台快速检索档案,提高工作效率,同时确保档案数据的安全合规,为企业费用监控提供了可靠的档案支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这使得企业在采购付款环节能够更好地监控费用,确保资金的合理使用。
收益盛宴:使用合思方案的企业红利
使用合思的产品和服务,企业能够收获丰厚的收益,在企业费用监控方面取得显著成效。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%,让员工省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员则可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业费用监控提供更专业的建议。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业能够实时掌握费用情况,及时调整经营策略,实现可持续发展。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这提升了企业运营效率和管理水平,为企业费用监控提供了更好的保障。
场景魔方:合思产品服务的多元应用
合思的产品和服务具有广泛的适用场景,如同一个神奇的魔方,能够满足企业不同的需求,有效进行企业费用监控。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中实时监控费用支出,确保费用的合理性和合规性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够在这些业务场景中实现业财融合,让企业更好地掌握业务与财务之间的关系,对企业费用监控起到重要作用。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。企业可以实时了解差旅费用的使用情况,对差旅费用进行精准监控。
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以快速检索档案,为费用监控提供准确的历史数据支持。
成功典范:合思解决方案的实效见证
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,成为企业费用监控的成功典范。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业更好地进行企业费用监控。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本控制,有效进行了企业费用监控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这提升了企业运营效率和管理水平,为企业费用监控提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有丰富的行业经验和成功案例,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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