在企业的运营管理中，出差流程优化是提升效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。出差流程优化成为企业解决这些痛点、提升管理水平的迫切需求。
全景方案破困局
合思针对费控及差旅行业的痛点，提出了一套全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思平台提供了多种强大功能助力企业管理。例如，预算预占用功能可以提前规划和控制费用支出；费用标准校验和行程重叠校验能够确保出差安排的合理性和合规性；订单占预算和差标校验进一步加强了成本控制；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程；自动生成凭证提高了财务工作效率；合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业更好地进行出差流程优化。
合思商城与其他系统配合，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规，让财务对账省心省事。这一系列功能的协同作用，为企业提供了一个完整的出差流程优化解决方案。
核心功能显优势
合思解决方案的核心功能和优势十分突出，具有独特的价值。在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，能够满足不同企业的需求，帮助企业更好地控制出差成本，实现出差流程优化。
消费标准自动控制功能更是强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着大部分企业能够通过合思平台自动控制出差消费标准，避免超标消费，进一步提高了成本控制的效率。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得企业在选择出差资源时，能够有更多的选择和更优惠的价格，为企业节省了出差成本，是出差流程优化的重要体现。
流程自动化也是合思解决方案的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间，全面优化了出差流程。
实际案例见成效
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了良好的效果，充分证明了合思在出差流程优化方面的实力。
L4级无需报销上市公司是一个典型案例。该企业原有员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差流程得到了极大的优化。
连锁经营上市公司也受益于合思解决方案。该企业原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，出差流程得到了显著改善。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，实现了消费即合规。在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效优化了出差流程。
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，出差流程得到了高效优化。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，助力企业实现出差流程优化。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，选择合思是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思在全国多地设有服务网络，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想进行出差流程优化，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效的新征程。
