在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。随着企业的不断发展,内部系统日益复杂,大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还让合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一道道无形的屏障,严重阻碍了企业财务效率的提升和管理水平的进步。
集团型公司面临着更为严峻的挑战。在成本增效、预算管控、发票校验等诸多方面,企业有着强烈的财务数字化需求。然而现实却残酷地呈现出支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等突出问题。而那些高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面,迫切需要财务给予更多的支持。但传统的财务管理模式却像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速前进的步伐,导致企业运营效率低下。
企业在数字化转型的道路上,各系统仿佛一座座孤岛,独立运转,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。在这样的背景下,企业对财务运营优化的需求变得愈发迫切。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光,成为企业财务运营优化的得力助手。
全维服务:打造财务数智化生态版图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的各个系统紧密地连接在一起。它打破了数据孤岛的局面,让数据在不同系统之间自由流通,就像血液在身体中顺畅循环一样。这样一来,企业的操作体验得到了极大的提升,管理效率也随之大幅提高。
合思采用双轮驱动的模式创新,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统中。它强调处理时效,就像一位精准的指挥官,能够迅速做出决策,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,满足企业不断变化的财务需求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业员工带来了前所未有的数字化便利。员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都能保证合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,也为企业的财务运营优化提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现财务运营优化。
核心赋能:解锁高效财务运营密码
合思具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能如同企业财务运营优化的魔法钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
多系统集成功能是合思的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务运营优化提供准确的数据支持。
无需报销功能让员工的工作变得更加轻松愉快。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能在动力源、亿嘉和等企业得到了很好的应用,为企业的财务运营优化带来了显著的效果。
预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,提升了财务运营优化的水平。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。这一功能在派克新材、斯利安等企业发挥了重要作用,为企业的财务运营优化保驾护航。
场景致胜:多领域见证财务优化奇迹
合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,实现了财务运营优化。
在无需报销场景中,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。这些成果充分证明了合思在无需报销场景下对企业财务运营优化的重要作用。
在预算管控场景中,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。斯利安药业业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。合思的预算管控功能为企业的财务运营优化提供了有力保障。
在发票管理场景中,派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。江西中机通过费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成了更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率。这些案例都表明合思在发票管理场景下为企业的财务运营优化做出了重要贡献。
在系统集成场景中,中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变,审核效率提升了45%。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。合思的系统集成功能为企业的财务运营优化提供了强大的技术支持。
企业应紧紧抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启财务运营优化的新篇章。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障能力。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求更加迫切。合思将持续创新和优化解决方案,为企业提供更好的服务和支持。
选择合思,企业将告别传统财务管理的困境,迎来高效、便捷、智能的财务数字化新时代,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思带来的财务运营优化效果,不妨现在就免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新征程!
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