在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，与合思携手，成功实现了电子会计档案管理的升级，为企业的高效运营注入了新的活力，也为档案自动化处理树立了典范。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
业务迷局：好想你档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W + 。然而，在辉煌的背后，公司的财务归档工作却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一笔交易都需要反复查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是困难重重，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。要想找到一份特定的档案，可能需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和运营管理。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。档案的存储、保管、运输等环节都需要投入大量的资源，这对于企业来说是一笔不小的开支。
合思妙方：打造档案自动化处理方案
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，实现了档案自动化处理。
打破壁垒，数据同源。合思通过整合好想你各系统的数据，实现了数据的同源性。财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都可以在一个平台上轻松查询和管理，真正实现了便捷利用。
自动组装，审计便捷。合思为好想你设定了审计规则和流程，以档案数据为核心，实现了审计过程的自动化和标准化。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计数据，进行精准审计，减少了人工干预和误差。
实物高效管理。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并配置了二维码管理系统。通过二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的高效管理。
步步为营：方案实施的详细步骤
合思利用自身平台优势，有条不紊地推进方案的实施，实现档案自动化处理。
首先，进行数据采集和整理。合思团队深入好想你各业务系统，全面采集相关数据，并对数据进行清洗、转换和整合。通过打破各系统间的数据壁垒，实现了数据的互联互通和共享，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
其次，建立虚拟档案库房。合思为好想你搭建了一个数字化的虚拟档案库房，实现了档案的电子化存储和管理。同时，为每一份实物档案分配了唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息，实现了电子与实物的一一对应。
最后，设定审计规则和流程。合思根据好想你企业的实际情况和审计要求，设定了一套科学合理的审计规则和流程。通过系统自动化审计，提高了审计的准确性和效率，确保了企业财务管理的合规性。
成效卓著：方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理方案在好想你取得了显著的成效，档案自动化处理优势尽显。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息的及时性和准确性。
借阅管理减少了67%管理耗时。查阅者可以通过电子档案平台快速查询和借阅所需档案，无需再到实体库房进行查找和借阅，节省了大量的时间和精力。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储成本和管理成本，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
客户盛赞：高度认可档案自动化处理方案
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案管理方案极大地提高了公司财务管理的效率和准确性，节省了大量的时间和成本。通过合思档案系统，财务人员能够更便捷地处理日常工作，审计工作也变得更加高效和合规。
“合思的方案让我们告别了繁琐的纸质档案管理时代，实现了档案管理的数字化和自动化。”该负责人说道，“现在，我们可以随时随地查询和管理档案，大大提高了工作效率和决策的及时性。同时，方案的实施也为我们节省了大量的成本，让我们能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。”
行动号召：开启档案自动化处理之旅
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案自动化处理方面，合思积累了丰富的经验和成功案例，是企业值得信赖的合作伙伴。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案管理方案。通过档案自动化处理，提升企业的财务管理水平，实现降本增效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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